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6 rue Eugène Freyssinet
17140 Lagord
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Ils nous font confiance
★★★★★
Très facile d'utilisation, pratique pour consulter ou enregistrer des factures en comptabilité. Je vous conseille de contacter Deltic.
Angélique Bayonne
Comptable · Euromaster Charente Pneus
★★★★★
La gestion de la facturation a été grandement simplifiée et l'archivage des documents nous permet de les retrouver en un clin d'œil.
Marie Leroy
Berflex
★★★★★
Nous perdions énormément de temps à traiter nos envois postaux de factures clients. Grâce à Deltic, nous avons supprimé les tâches répétitives.
Florence Drouin
Actuel Vet
Pourquoi maintenant
Pourquoi structurer ses flux documentaires dans le Var
Le Var totalise 70 000 établissements actifs et environ 245 000 salariés répartis sur 153 communes. L'économie locale s'appuie sur trois piliers : le commerce (18 %), le BTP porté par la pression démographique côtière (14 %) et un tissu touristique dense (11 %) qui s'étire de Saint-Tropez à Bandol. À cela s'ajoute la singularité varoise : la Marine nationale et Naval Group à Toulon génèrent un volume documentaire technique et confidentiel sans équivalent en région. Pour les organisations varoises, structurer ses flux documentaires devient un enjeu réglementaire et opérationnel.
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~9 800
entreprises du BTP et de la construction
~7 700
acteurs du tourisme et de l'hôtellerie-restauration
~5 600
prestataires de services aux entreprises
Source: INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau département).
Votre projet GED, partout dans le Var
Nos consultants accompagnent les organisations varoises de la rade de Toulon au golfe de Saint-Tropez, en passant par le haut-pays. L'accompagnement se fait à distance, sur l'ensemble du département.
Autres communes varoises couvertes
Votre ville n'est pas dans la liste? Nos équipes accompagnent les entreprises partout en France. Contacter Deltic
Trois profils varois, trois manières d'utiliser la GED
Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois profils d'organisations que nous rencontrons le plus dans le Var.
Tourisme & hôtellerie
Hôtellerie, restauration et acteurs du littoral
Hôtels, restaurants et campings de Saint-Tropez, Hyères, Bandol, Fréjus et Saint-Raphaël gèrent chaque saison un volume considérable de contrats RH temporaires, factures fournisseurs et données clients soumises au RGPD. La GED centralise ces flux, automatise les validations et sécurise les archives sur l'année.
BTP & construction
Entreprises du BTP face à la pression démographique côtière
La croissance démographique varoise et le tourisme entretiennent une activité BTP soutenue : logements collectifs, équipements touristiques, infrastructures portuaires. La GED organise les documents par opération, depuis le DCE jusqu'au DOE, et donne aux équipes terrain un accès direct aux pièces depuis leur téléphone.
Défense, naval & public
Marine nationale, Naval Group et acteurs publics
Toulon abrite le premier port militaire d'Europe, Naval Group et un écosystème dense de sous-traitants défense, auxquels s'ajoutent le CH Toulon Sainte-Musse et les collectivités varoises. Ces organisations exigent un archivage à valeur probante, une gestion fine des droits d'accès et une traçabilité totale des consultations.
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Deltic, votre intégrateur GED dans le Var
Intégrateur Or Zeendoc et Platinum DocuWare, Deltic accompagne PME, ETI et collectivités varoises avec un consultant dédié à chaque projet. Notre méthodologie : audit gratuit avec restitution écrite, déploiement en environ 1,5 mois, formation par rôle et support sous 2 heures.
- Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
- Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
- Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
- Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
- Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
- Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NFZ42-013.
Une solution dimensionnée pour les entreprises varoises
Deux périmètres types selon la maturité documentaire et les contraintes réglementaires des organisations varoises : un socle opérationnel pour les hôteliers, PME de services et entreprises du BTP qui veulent centraliser et automatiser leurs flux documentaires, ou un dispositif à valeur probante pour les acteurs publics, défense et structures soumises à des obligations d'archivage long-terme.
GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales
- Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
- Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
- Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
- Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
- Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
- Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
GED conforme & archivage à valeur probante
- Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
- Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
- Traçabilité complète des actions, validations et accès.
- Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
- Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
- Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
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Les services GED de Deltic pour les organisations varoises
Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED, déployés dans les organisations varoises que nous accompagnons.
Logiciel GED
Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.
Facture électronique
Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.
Workflow comptable
Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.
Archivage probant
NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.
Gestion du courrier
Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.
Signature électronique
eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.
Connecteurs ERP
Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.
Conformité RGPD
Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.
Les étapes de l'accompagnement Deltic
Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5mois.
Analyse de votre besoin
Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.
Configuration sur-mesure
Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.
Formation & accompagnement
Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.
Votre contact GED
Merlin N.
Sales Development Representative chez Deltic.
«Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble.»
Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.
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