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Deltic a joué un rôle clé dans sa mise en place grâce à son écoute et à sa capacité à comprendre puis traduire fidèlement nos besoins. L'accompagnement a été professionnel, avec un déploiement rapide, fluide et réalisé en toute sérénité.
C'est un outil qui s'est construit avec moi et pas à ma place. Le gain de temps est particulièrement notable sur le recouvrement.
On est très content de la solution, simple d'utilisation, performante mais aussi de l'accompagnement de Deltic.
Les entreprises des Deux-Sèvres face à leur transformation documentaire
Les Deux-Sèvres comptent 22 000 établissements actifs et 120 000 salariés, avec un trait économique unique en France : Niort est la capitale française des mutuelles (MAAF, MAIF, MACIF, Smacl, Groupama Centre Atlantique). Cette spécialisation tire les services aux entreprises à 13 % des établissements, devant le BTP (11 %) et un tissu agroalimentaire et coopératif structurant (Soufflet, Charal, Cavac, Terrena). Pour ces organisations, la GED s'impose pour absorber des volumes massifs de KYC, contrats d'assurance et dossiers sociétaires, dans un cadre réglementaire ACPR exigeant.
Source: INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau département).
Vos sites des Deux-Sèvres accompagnés par Deltic
Nos consultants interviennent du bassin niortais (capitale des mutuelles) au Bocage (Bressuire, Parthenay, Thouars), jusqu'au sud-Deux-Sèvres (Melle, Saint-Maixent-l'École). Mutuelles, coopératives, PME et collectivités : le périmètre s'adapte à votre structure.
Autres communes des Deux-Sèvres couvertes
Votre ville n'est pas dans la liste? Nos équipes accompagnent les entreprises partout en France. Contacter Deltic
Trois profils des Deux-Sèvres, trois manières d'utiliser la GED
Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois profils que nous rencontrons le plus dans le département.

Mutuelles d'assurance et acteurs financiers niortais
Niort concentre les sièges MAAF, MAIF, MACIF, Smacl et Groupama Centre Atlantique : volumes documentaires énormes (KYC, contrats sociétaires, justificatifs, sinistres), obligations ACPR, archivage long-terme indispensable. La GED probante répond aux exigences réglementaires tout en accélérant le quotidien des gestionnaires.

Industriels, coopératives agricoles et agroalimentaire
Agroalimentaire (Soufflet, Charal), coopératives agricoles (Cavac, Terrena), Heuliez-Bus : la traçabilité documentaire conditionne la conformité produit (HACCP) et la relation aux adhérents et fournisseurs. La GED structure les versions de procédures, les certificats et les dossiers qualité.

Entreprises du BTP et services aux collectivités
Chantiers de logements, infrastructures rurales, équipements collectifs : les acteurs du BTP des Deux-Sèvres produisent des centaines de documents par opération (DCE, plans, PV, attachements). Deltic organise tout cela par projet et par phase, du démarrage chantier au DOE.
Deltic, votre expert GED dans les Deux-Sèvres
Implanté en Nouvelle-Aquitaine (siège à Lagord, Charente-Maritime), Deltic accompagne PME, ETI et collectivités des Deux-Sèvres depuis 13 ans. Intégrateur certifié Zeendoc et DocuWare, nos consultants interviennent à distance partout sur le département, avec un déploiement en environ 1,5 mois après un diagnostic gratuit.
- Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
- Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
- Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
- Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
- Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
- Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NFZ42-013.
Deux périmètres GED pour les entreprises des Deux-Sèvres
Les organisations des Deux-Sèvres activent typiquement deux périmètres GED. Un socle opérationnel d'abord : flux factures, gestion des contrats, accès collaboratif aux documents pour les PME et coopératives. Un dispositif probant ensuite, conforme NF Z42-013 : traçabilité, archivage long-terme, gestion fine des droits, indispensable aux mutuelles soumises aux obligations ACPR, aux acteurs publics et aux organisations sous contrainte réglementaire.
GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales
- Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
- Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
- Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
- Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
- Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
- Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
GED conforme & archivage à valeur probante
- Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
- Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
- Traçabilité complète des actions, validations et accès.
- Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
- Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
- Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
Modules GED activables pour les organisations des Deux-Sèvres
Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED, déployés dans les organisations des Deux-Sèvres que nous accompagnons.
Logiciel GED
Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.
Facture électronique
Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.
Workflow comptable
Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.
Archivage probant
NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.
Gestion du courrier
Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.
Signature électronique
eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.
Connecteurs ERP
Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.
Conformité RGPD
Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.
Les étapes de l'accompagnement Deltic
Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5mois.
Analyse de votre besoin
Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.
Configuration sur-mesure
Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.
Formation & accompagnement
Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.

Merlin N.
Sales Development Representative chez Deltic.
«Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble.»
Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.