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Vue de Niort, préfecture des Deux-Sèvres et capitale française des mutuelles

Vous êtes une entreprise des Deux-Sèvres? Équipez-vous d'une GED adaptée à votre métier

Factures, contrats, dossiers RH, courriers : la GED centralise, classe et sécurise l'archivage des documents de votre organisation.

Niort · Nouvelle-Aquitaine · département 79
Audit de vos process inclus
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Coordonnées

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Adresse
6 rue Eugène Freyssinet
17140 Lagord (siège)
Horaires
Lun–Ven
9h–18h
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Ils nous font confiance

★★★★★
Deltic a joué un rôle clé dans sa mise en place grâce à son écoute et à sa capacité à comprendre puis traduire fidèlement nos besoins. L'accompagnement a été professionnel, avec un déploiement rapide, fluide et réalisé en toute sérénité.
Fabrice Benoliel
DAF · Royal Brand Maker
★★★★★
C'est un outil qui s'est construit avec moi et pas à ma place. Le gain de temps est particulièrement notable sur le recouvrement.
Mélody Dourountzis
Office Manager · Cabinet Taste
★★★★★
On est très content de la solution, simple d'utilisation, performante mais aussi de l'accompagnement de Deltic.
Didrik Janin
RSI · Normandie Logistique
Pourquoi maintenant

Les entreprises des Deux-Sèvres face à leur transformation documentaire

Les Deux-Sèvres comptent 22 000 établissements actifs et 120 000 salariés, avec un trait économique unique en France : Niort est la capitale française des mutuelles (MAAF, MAIF, MACIF, Smacl, Groupama Centre Atlantique). Cette spécialisation tire les services aux entreprises à 13 % des établissements, devant le BTP (11 %) et un tissu agroalimentaire et coopératif structurant (Soufflet, Charal, Cavac, Terrena). Pour ces organisations, la GED s'impose pour absorber des volumes massifs de KYC, contrats d'assurance et dossiers sociétaires, dans un cadre réglementaire ACPR exigeant.

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~2 900
prestataires de services aux entreprises (mutualistes)
~2 500
entreprises du BTP et de la construction
~2 100
acteurs de l'agroalimentaire et coopératives agricoles

Source: INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau département).

Vos sites des Deux-Sèvres accompagnés par Deltic

Nos consultants interviennent du bassin niortais (capitale des mutuelles) au Bocage (Bressuire, Parthenay, Thouars), jusqu'au sud-Deux-Sèvres (Melle, Saint-Maixent-l'École). Mutuelles, coopératives, PME et collectivités : le périmètre s'adapte à votre structure.

Deltic près de chez vous

Autres communes des Deux-Sèvres couvertes

BressuireParthenayThouarsSaint-Maixent-l'ÉcoleChaurayAiffresCerizayMauléonCoulonges-sur-l'AutizeFrontenay-Rohan-RohanMagnéÉchiré

Votre ville n'est pas dans la liste? Nos équipes accompagnent les entreprises partout en France. Contacter Deltic

Pour qui

Trois profils des Deux-Sèvres, trois manières d'utiliser la GED

Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois profils que nous rencontrons le plus dans le département.

Mutuelles d'assurance à Niort
Mutuelles & finance

Mutuelles d'assurance et acteurs financiers niortais

Niort concentre les sièges MAAF, MAIF, MACIF, Smacl et Groupama Centre Atlantique : volumes documentaires énormes (KYC, contrats sociétaires, justificatifs, sinistres), obligations ACPR, archivage long-terme indispensable. La GED probante répond aux exigences réglementaires tout en accélérant le quotidien des gestionnaires.

Coopératives et agroalim dans les Deux-Sèvres
Industrie & coopératives

Industriels, coopératives agricoles et agroalimentaire

Agroalimentaire (Soufflet, Charal), coopératives agricoles (Cavac, Terrena), Heuliez-Bus : la traçabilité documentaire conditionne la conformité produit (HACCP) et la relation aux adhérents et fournisseurs. La GED structure les versions de procédures, les certificats et les dossiers qualité.

BTP et chantiers dans les Deux-Sèvres
BTP & services

Entreprises du BTP et services aux collectivités

Chantiers de logements, infrastructures rurales, équipements collectifs : les acteurs du BTP des Deux-Sèvres produisent des centaines de documents par opération (DCE, plans, PV, attachements). Deltic organise tout cela par projet et par phase, du démarrage chantier au DOE.

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Notre expertise

Deltic, votre expert GED dans les Deux-Sèvres

Implanté en Nouvelle-Aquitaine (siège à Lagord, Charente-Maritime), Deltic accompagne PME, ETI et collectivités des Deux-Sèvres depuis 13 ans. Intégrateur certifié Zeendoc et DocuWare, nos consultants interviennent à distance partout sur le département, avec un déploiement en environ 1,5 mois après un diagnostic gratuit.

+1000entreprises accompagnées partout en France
97%de taux de renouvellement client
13ansd'expertise GED, certifié Zeendoc & DocuWare
  • Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
  • Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
  • Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
  • Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
  • Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
  • Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NFZ42-013.
Nos solutions GED

Deux périmètres GED pour les entreprises des Deux-Sèvres

Les organisations des Deux-Sèvres activent typiquement deux périmètres GED. Un socle opérationnel d'abord : flux factures, gestion des contrats, accès collaboratif aux documents pour les PME et coopératives. Un dispositif probant ensuite, conforme NF Z42-013 : traçabilité, archivage long-terme, gestion fine des droits, indispensable aux mutuelles soumises aux obligations ACPR, aux acteurs publics et aux organisations sous contrainte réglementaire.

Organisationnel

GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales

  • Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
  • Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
  • Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
  • Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
  • Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
  • Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
Réglementaire

GED conforme & archivage à valeur probante

  • Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
  • Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
  • Traçabilité complète des actions, validations et accès.
  • Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
  • Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
  • Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
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Périmètre fonctionnel

Modules GED activables pour les organisations des Deux-Sèvres

Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED, déployés dans les organisations des Deux-Sèvres que nous accompagnons.

Logiciel GED

Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.

Facture électronique

Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.

Workflow comptable

Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.

Archivage probant

NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.

Gestion du courrier

Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.

Signature électronique

eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.

Connecteurs ERP

Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.

Conformité RGPD

Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.

Notre approche

Les étapes de l'accompagnement Deltic

Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5mois.

01

Analyse de votre besoin

Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.

02

Configuration sur-mesure

Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.

03

Formation & accompagnement

Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.

Merlin N., SDR chez Deltic
Votre contact GED

Merlin N.

Sales Development Representative chez Deltic.

«Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble.»

Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.

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