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Ils nous font confiance
J'ai gagné énormément de temps dans le traitement de mes factures fournisseurs, jusqu'à la comptabilisation.
L'équipe Deltic nous a permis de revoir notre processus de factures fournisseurs. Tout se fait en automatique et sans erreur.
Excellentes relations clients, des interlocuteurs à l'écoute. Capacité à être inspirants sans relation purement commerciale.
La GED, levier stratégique pour les entreprises niortaises
Les entreprises locales doivent accélérer leur transformation numérique pour rester compétitives. PME, ETI, cabinets comptables, collectivités : tous les profils gagnent à structurer leurs flux documentaires. Une solution GED permet d'intégrer l'automatisation documentaire et de préparer l'usage de l'IA dans vos processus.
Source : INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau commune).
Votre projet GED, partout dans le bassin niortais
Nos clients sont à Niort et dans les communes voisines : notre accompagnement les suit partout où ils sont implantés.
Trois profils niortais, trois manières d'utiliser la GED
Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois cas que nous rencontrons le plus à Niort.
Mutuelles, assurances et services financiers
Niort étant un pôle majeur des mutuelles en France, la gestion documentaire y est critique. Une GED permet de traiter efficacement les contrats, dossiers clients et flux réglementaires tout en assurant une parfaite traçabilité et conformité.
PME industrielles et entreprises de production
Les entreprises industrielles locales bénéficient d’une solution GED pour gérer leurs documents techniques, qualité et fournisseurs. Cela facilite l’automatisation documentaire et la circulation de l’information entre les équipes.
Cabinets comptables et fonctions administratives
Les cabinets comptables et services administratifs à Niort utilisent la dématérialisation pour traiter les factures électroniques, sécuriser l’archivage électronique et améliorer leur productivité quotidienne.
Deltic, votre expert GED à Niort et en Nouvelle‑Aquitaine
Intégrateur certifié des solutions leaders du marché et chargé de projet dédié à chaque entreprise : Niort bénéficie d'une expertise rodée partout en France.
- Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
- Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
- Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
- Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
- Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
- Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NF Z42-013.
Une solution dimensionnée pour les entreprises de Niort
Deux périmètres types selon votre maturité documentaire et vos contraintes réglementaires : opérationnel ou conforme à valeur probante.
GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales
- Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
- Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
- Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
- Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
- Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
- Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
GED conforme & archivage à valeur probante
- Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
- Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
- Traçabilité complète des actions, validations et accès.
- Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
- Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
- Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
Réussir son projet GED à Niort : 3 axes structurants
Anticiper la transformation, cadrer le projet, choisir la bonne solution : les trois angles à travailler avant de se lancer.
Anticiper la digitalisation et l’IA dans la gestion documentaire
À Niort, territoire dynamique notamment dans les secteurs de l’assurance et des services, la digitalisation documentaire devient un levier stratégique. L’intégration de l’IA dans une solution GED permet d’automatiser le classement, l’analyse et le traitement des documents. Cela améliore la productivité administrative tout en réduisant les erreurs humaines.
IA & GED : automatiser intelligemment vos documents
Les cas d'usage concrets de l'IA dans une GED, et les écueils à éviter avant de se lancer.
Structurer un projet GED sans se tromper
Mettre en place un logiciel GED à Niort nécessite une méthodologie claire pour éviter les écueils. Il est essentiel de cadrer les besoins, prioriser les usages et impliquer les équipes dès le départ. Une bonne structuration garantit une dématérialisation efficace et durable.
Cahier des charges pour réussir votre projet de dématérialisation
Cadrez votre besoin en interne avant d'aller voir les éditeurs, et évitez les six mois de friction post-projet.
Choisir la bonne solution GED pour votre organisation
Chaque entreprise à Niort a ses propres contraintes métiers et réglementaires. Le choix d’une solution GED adaptée permet d’assurer la conformité RGPD, la sécurisation des données et une intégration fluide avec les outils existants. Cela favorise une automatisation documentaire réellement performante.
Comparatif des logiciels GED pour entreprises
Forces, faiblesses, prix réels, pour choisir la solution qui colle vraiment à votre contexte PME ou ETI.
Ce que change une GED dans votre quotidien
Cinq gains mesurables pour vos équipes financières, RH et opérationnelles à Niort.
Gain de productivité
Moins de saisie manuelle, moins de recherches inutiles, plus de temps utile.
Sécurité & conformité
Documents protégés, traçables, conformes RGPD et NF Z42-013.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins de stockage, moins d'erreurs et de retards.
ROI mesurable
Visibilité claire sur les gains générés, KPIs partagés avec votre direction.
Meilleure expérience
Collaborateurs et clients satisfaits, parcours fluides et sans friction.
Tout ce que Deltic met en place pour vos équipes niortaises
Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED.
Logiciel GED
Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.
Facture électronique
Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.
Workflow comptable
Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.
Archivage probant
NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.
Gestion du courrier
Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.
Signature électronique
eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.
Connecteurs ERP
Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.
Conformité RGPD
Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.
Les étapes de l'accompagnement Deltic
Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5 mois.
Analyse de votre besoin
Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.
Configuration sur-mesure
Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.
Formation & accompagnement
Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.
Merlin N.
Sales Development Representative chez Deltic.
« Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble. »
Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.
GED dans les villes voisines de Niort
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