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Vue de Niort

Vous êtes une entreprise niortaise ? Équipez-vous d'une GED adaptée à votre métier

Factures, contrats, dossiers RH, courriers : la GED centralise, classe et sécurise l'archivage des documents de votre entreprise.

Photo : dynamosquito · Wikimedia Commons · CC BY-SA 2.0
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6 rue Eugène Freyssinet
17140 Lagord (siège)
Horaires
Lun–Ven · 9h–18h
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  • Lundi9h – 18h
  • Mardi9h – 18h
  • Mercredi9h – 18h
  • Jeudi9h – 18h
  • Vendredi9h – 18h
  • SamediFermé
  • DimancheFermé
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Ils nous font confiance

★★★★★
J'ai gagné énormément de temps dans le traitement de mes factures fournisseurs, jusqu'à la comptabilisation.
Guillaume Gouin
DAF · Transports J. Haye
★★★★★
L'équipe Deltic nous a permis de revoir notre processus de factures fournisseurs. Tout se fait en automatique et sans erreur.
Nathalie Colin
DAF · Cerfrance Poitou-Charentes
★★★★★
Excellentes relations clients, des interlocuteurs à l'écoute. Capacité à être inspirants sans relation purement commerciale.
Franck Dumortier
DAF · Volma
Pourquoi maintenant

La GED, levier stratégique pour les entreprises niortaises

Les entreprises locales doivent accélérer leur transformation numérique pour rester compétitives. PME, ETI, cabinets comptables, collectivités : tous les profils gagnent à structurer leurs flux documentaires. Une solution GED permet d'intégrer l'automatisation documentaire et de préparer l'usage de l'IA dans vos processus.

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~160
établissements financiers et d'assurance
~100
établissements industriels
~100
cabinets comptables, juridiques et services administratifs

Source : INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau commune).

Votre projet GED, partout dans le bassin niortais

Nos clients sont à Niort et dans les communes voisines : notre accompagnement les suit partout où ils sont implantés.

SciecqBessinesAiffresSaint‑RémySaint‑SymphorienChaurayMagnéSaint‑MaxireÉchiréSaint‑GelaisVouilléCoulon
Pour qui

Trois profils niortais, trois manières d'utiliser la GED

Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois cas que nous rencontrons le plus à Niort.

Mutuelles, assurances et services financiers
Services & innovation

Mutuelles, assurances et services financiers

Niort étant un pôle majeur des mutuelles en France, la gestion documentaire y est critique. Une GED permet de traiter efficacement les contrats, dossiers clients et flux réglementaires tout en assurant une parfaite traçabilité et conformité.

PME industrielles et entreprises de production
Industrie & PME

PME industrielles et entreprises de production

Les entreprises industrielles locales bénéficient d’une solution GED pour gérer leurs documents techniques, qualité et fournisseurs. Cela facilite l’automatisation documentaire et la circulation de l’information entre les équipes.

Cabinets comptables et fonctions administratives
Comptabilité & admin

Cabinets comptables et fonctions administratives

Les cabinets comptables et services administratifs à Niort utilisent la dématérialisation pour traiter les factures électroniques, sécuriser l’archivage électronique et améliorer leur productivité quotidienne.

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Ils nous font confiance près de chez vous

Notre expertise

Deltic, votre expert GED à Niort et en Nouvelle‑Aquitaine

Intégrateur certifié des solutions leaders du marché et chargé de projet dédié à chaque entreprise : Niort bénéficie d'une expertise rodée partout en France.

+1 000 entreprises accompagnées partout en France
97 % de taux de renouvellement client
13 ans d'expertise GED, certifié Zeendoc & DocuWare
  • Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
  • Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
  • Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
  • Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
  • Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
  • Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NF Z42-013.
Nos solutions GED

Une solution dimensionnée pour les entreprises de Niort

Deux périmètres types selon votre maturité documentaire et vos contraintes réglementaires : opérationnel ou conforme à valeur probante.

Organisationnel

GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales

  • Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
  • Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
  • Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
  • Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
  • Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
  • Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
Réglementaire

GED conforme & archivage à valeur probante

  • Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
  • Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
  • Traçabilité complète des actions, validations et accès.
  • Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
  • Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
  • Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
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Cadrer le projet

Réussir son projet GED à Niort : 3 axes structurants

Anticiper la transformation, cadrer le projet, choisir la bonne solution : les trois angles à travailler avant de se lancer.

#1  Anticiper l'IA

Anticiper la digitalisation et l’IA dans la gestion documentaire

À Niort, territoire dynamique notamment dans les secteurs de l’assurance et des services, la digitalisation documentaire devient un levier stratégique. L’intégration de l’IA dans une solution GED permet d’automatiser le classement, l’analyse et le traitement des documents. Cela améliore la productivité administrative tout en réduisant les erreurs humaines.

Interface d'assistant IA pour le traitement automatique de documents
Guide PDF gratuit

IA & GED : automatiser intelligemment vos documents

Les cas d'usage concrets de l'IA dans une GED, et les écueils à éviter avant de se lancer.

Télécharger
#2  Structurer le projet

Structurer un projet GED sans se tromper

Mettre en place un logiciel GED à Niort nécessite une méthodologie claire pour éviter les écueils. Il est essentiel de cadrer les besoins, prioriser les usages et impliquer les équipes dès le départ. Une bonne structuration garantit une dématérialisation efficace et durable.

Post-its de cadrage sur un mur, structuration d'un projet documentaire
Modèle gratuit

Cahier des charges pour réussir votre projet de dématérialisation

Cadrez votre besoin en interne avant d'aller voir les éditeurs, et évitez les six mois de friction post-projet.

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#3  Choisir la bonne solution

Choisir la bonne solution GED pour votre organisation

Chaque entreprise à Niort a ses propres contraintes métiers et réglementaires. Le choix d’une solution GED adaptée permet d’assurer la conformité RGPD, la sécurisation des données et une intégration fluide avec les outils existants. Cela favorise une automatisation documentaire réellement performante.

Tableau de bord et données pour comparer des solutions logicielles
Comparatif PDF gratuit

Comparatif des logiciels GED pour entreprises

Forces, faiblesses, prix réels, pour choisir la solution qui colle vraiment à votre contexte PME ou ETI.

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Bénéfices concrets

Ce que change une GED dans votre quotidien

Cinq gains mesurables pour vos équipes financières, RH et opérationnelles à Niort.

Gain de productivité

Moins de saisie manuelle, moins de recherches inutiles, plus de temps utile.

Sécurité & conformité

Documents protégés, traçables, conformes RGPD et NF Z42-013.

Réduction des coûts

Moins de papier, moins de stockage, moins d'erreurs et de retards.

ROI mesurable

Visibilité claire sur les gains générés, KPIs partagés avec votre direction.

Meilleure expérience

Collaborateurs et clients satisfaits, parcours fluides et sans friction.

Périmètre fonctionnel

Tout ce que Deltic met en place pour vos équipes niortaises

Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED.

Logiciel GED

Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.

Facture électronique

Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.

Workflow comptable

Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.

Archivage probant

NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.

Gestion du courrier

Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.

Signature électronique

eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.

Connecteurs ERP

Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.

Conformité RGPD

Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.

Notre approche

Les étapes de l'accompagnement Deltic

Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5 mois.

01

Analyse de votre besoin

Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.

02

Configuration sur-mesure

Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.

03

Formation & accompagnement

Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.

Merlin N., SDR chez Deltic
Votre contact GED

Merlin N.

Sales Development Representative chez Deltic.

« Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble. »

Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.

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