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17140 Lagord
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Ils nous font confiance
★★★★★
Fiabilité, simplicité font de Zeendoc un logiciel dont on ne peut plus se passer.
Caroline Panis
Dirigeante · Château du Donjon
★★★★★
Deltic est un partenaire très compétent, fiable et efficace. Très réactifs dans la résolution de problématiques. Surtout, ils sont tous très sympathiques.
Estelle Derouineau
DAF · Groupe Louange
★★★★★
Deltic nous a fait gagner énormément de temps dans la gestion de nos factures. Quasiment plus d'impression papier. Le contact client est facile et rapide.
Karine Roy
Comptable · Innov'Atlantique Constructions
Pourquoi maintenant
La GED, levier stratégique pour les entreprises poitevines
Les entreprises locales doivent accélérer leur transformation numérique pour rester compétitives. PME, ETI, cabinets comptables, collectivités : tous les profils gagnent à structurer leurs flux documentaires. Une solution GED permet d'intégrer l'automatisation documentaire et de préparer l'usage de l'IA dans vos processus.
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~140
entreprises de services et de conseil innovant
~140
cabinets comptables, juridiques et services administratifs
~90
établissements industriels
Source : INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau commune).
Votre projet GED, partout dans le bassin poitevin
Nos clients sont à Poitiers et dans les communes voisines : notre accompagnement les suit partout où ils sont implantés.
Trois profils poitevins, trois manières d'utiliser la GED
Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois cas que nous rencontrons le plus à Poitiers.
Services & innovation
Entreprises technologiques et innovantes
Poitiers accueille un tissu d’entreprises innovantes, notamment dans les secteurs du numérique et de la recherche. Une solution GED à Poitiers permet de structurer les flux documentaires, de sécuriser les données sensibles et de faciliter la collaboration entre équipes et partenaires.
Comptabilité & admin
Cabinets comptables et services administratifs
Les cabinets comptables et directions administratives doivent gérer un volume important de factures, contrats et documents financiers. La dématérialisation à Poitiers simplifie l’archivage électronique, automatise les traitements documentaires et prépare efficacement la transition vers la facture électronique obligatoire.
Industrie & PME
PME industrielles et entreprises du bâtiment
Les entreprises industrielles et du BTP autour de Poitiers manipulent de nombreux documents : devis, plans, dossiers techniques ou contrats. Un logiciel GED à Poitiers permet de centraliser ces informations, de faciliter leur recherche et d’améliorer la productivité administrative.
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Ils nous font confiance près de chez vous
Deltic, votre expert GED à Poitiers et en Nouvelle‑Aquitaine
Intégrateur certifié des solutions leaders du marché et chargé de projet dédié à chaque entreprise : Poitiers bénéficie d'une expertise rodée partout en France.
- Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
- Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
- Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
- Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
- Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
- Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NF Z42-013.
Une solution dimensionnée pour les entreprises de Poitiers
Deux périmètres types selon votre maturité documentaire et vos contraintes réglementaires : opérationnel ou conforme à valeur probante.
GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales
- Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
- Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
- Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
- Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
- Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
- Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
GED conforme & archivage à valeur probante
- Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
- Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
- Traçabilité complète des actions, validations et accès.
- Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
- Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
- Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
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Réussir son projet GED à Poitiers : 3 axes structurants
Anticiper la transformation, cadrer le projet, choisir la bonne solution : les trois angles à travailler avant de se lancer.
#1 Anticiper l'IA
Anticiper la digitalisation et l’IA dans la gestion documentaire
La transformation numérique touche toutes les organisations, y compris les PME et structures locales de Poitiers. Une GED moderne intégrant l’automatisation documentaire et l’intelligence artificielle permet de classer, analyser et retrouver vos documents en quelques secondes. Vous préparez ainsi votre entreprise aux nouvelles exigences en matière de productivité administrative et de facture électronique.
Guide PDF gratuit
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IA & GED : automatiser intelligemment vos documents
Les cas d'usage concrets de l'IA dans une GED, et les écueils à éviter avant de se lancer.
#2 Structurer le projet
Structurer un projet GED sans se tromper
Un projet de dématérialisation à Poitiers nécessite une méthodologie claire : analyse des flux, définition des priorités, choix des outils et accompagnement au changement. Structurer votre démarche en amont vous évite des erreurs coûteuses et garantit un déploiement efficace. La réussite repose sur une vision globale et des objectifs mesurables.
Modèle gratuit
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Cahier des charges pour réussir votre projet de dématérialisation
Cadrez votre besoin en interne avant d'aller voir les éditeurs, et évitez les six mois de friction post-projet.
#3 Choisir la bonne solution
Choisir la bonne solution GED pour votre organisation
Chaque organisation a ses contraintes : volume documentaire, exigences sectorielles, outils existants. Le choix d’un logiciel GED à Poitiers doit répondre à vos enjeux de sécurisation des données, d’archivage électronique et de conformité RGPD. Une solution bien dimensionnée favorise l’adhésion des équipes et améliore durablement vos performances.
Comparatif PDF gratuit
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Comparatif des logiciels GED pour entreprises
Forces, faiblesses, prix réels, pour choisir la solution qui colle vraiment à votre contexte PME ou ETI.
Ce que change une GED dans votre quotidien
Cinq gains mesurables pour vos équipes financières, RH et opérationnelles à Poitiers.
Gain de productivité
Moins de saisie manuelle, moins de recherches inutiles, plus de temps utile.
Sécurité & conformité
Documents protégés, traçables, conformes RGPD et NF Z42-013.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins de stockage, moins d'erreurs et de retards.
ROI mesurable
Visibilité claire sur les gains générés, KPIs partagés avec votre direction.
Meilleure expérience
Collaborateurs et clients satisfaits, parcours fluides et sans friction.
Tout ce que Deltic met en place pour vos équipes poitevines
Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED.
Logiciel GED
Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.
Facture électronique
Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.
Workflow comptable
Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.
Archivage probant
NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.
Gestion du courrier
Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.
Signature électronique
eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.
Connecteurs ERP
Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.
Conformité RGPD
Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.
Les étapes de l'accompagnement Deltic
Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5 mois.
Analyse de votre besoin
Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.
Configuration sur-mesure
Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.
Formation & accompagnement
Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.
Votre contact GED
Merlin N.
Sales Development Representative chez Deltic.
« Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble. »
Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.
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