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Vue de Montpellier, préfecture de l'Hérault

Vous êtes une entreprise héraultaise? Équipez-vous d'une GED adaptée à votre métier

Un logiciel de GED centralise factures, contrats, dossiers RH et courriers, puis automatise leur circulation et leur archivage entre vos équipes.

Montpellier · Occitanie · département 34
Audit de vos process inclus
Rappel dans les 24h30min d'audit
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Coordonnées

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Adresse
6 rue Eugène Freyssinet
17140 Lagord (siège)
Horaires
Lun–Ven
9h–18h
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Ils nous font confiance

★★★★★
C'est la troisième fois que je travaille avec Deltic pour des clients. Ils sont réactifs, agréables, à l'écoute. Je recommande sans hésiter.
Nathalie Houssais
FeecommeNath
★★★★★
Le logiciel de démat' a vraiment amélioré nos procédures. Le gain de temps est considérable ! Et une équipe Deltic humaine, à l'écoute.
Aline Lacroux
Comptable · IBS Rochefort
★★★★★
C'est un gain de temps considérable pour nos fonctions supports. 30 % de la charge de travail a été libéré grâce à Deltic.
Jo Cadamuro
Dirigeant · Atlantic Bureau
Pourquoi maintenant

Les entreprises héraultaises face à leur transformation documentaire

L'Hérault rassemble 80 000 établissements actifs et près de 330 000 salariés autour d'une métropole montpelliéraine en forte croissance démographique. Trois moteurs structurent l'économie : les services aux entreprises (14 %), le secteur public, enseignement et santé (14 %) porté par le CHU Montpellier et l'université la plus ancienne de médecine d'Europe (1220), et un pôle numérique et innovation dense (French Tech Montpellier, IA appliquée à la santé, biotech). La GED y répond à plusieurs enjeux simultanés : structuration des cabinets et ESN en hyper-croissance, archivage probant des établissements publics, sécurisation des données scientifiques et brevets.

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~11 200
prestataires de services aux entreprises
~11 200
organisations publiques, collectivités et acteurs de la santé
~4 800
acteurs du numérique et de l'innovation

Source: INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau département).

Une présence GED sur l'ensemble de l'Hérault

Nos consultants accompagnent les organisations héraultaises de Montpellier à Béziers, du bassin de Thau au littoral d'Agde. Quel que soit votre point d'implantation, le projet GED se conduit à distance.

Autres communes héraultaises couvertes

SèteLattesFrontignanLunelMauguioAgdeCastelnau-le-LezPézenasCastriesMèzeClermont-l'HéraultSaint-Jean-de-Védas

Votre ville n'est pas dans la liste? Nos équipes accompagnent les entreprises partout en France. Contacter Deltic

Pour qui

Cas d'usage GED : trois profils héraultais

Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois profils d'organisations que nous rencontrons le plus dans le département.

Cabinets et ESN à Montpellier
Services aux entreprises

Cabinets, ESN et back-offices montpelliérains

Cabinets juridiques, expertise comptable, conseil et ESN : la métropole montpelliéraine concentre un tertiaire en forte croissance où chaque mission génère propositions, livrables et dossiers clients. La GED fluidifie le partage entre consultants, sécurise les versions et organise les dossiers par client.

Acteurs de la French Tech et de l'innovation à Montpellier
Numérique & innovation

Acteurs de la French Tech et de l'innovation santé

French Tech Montpellier, IBM, Dell, BIC, biotech et IA appliquée à la santé : cet écosystème produit une masse documentaire critique (NDA, brevets, cahiers de labo, livrables R&D). La GED organise le travail entre équipes distribuées et préserve l'historique des évolutions, des spécifications aux livrables finaux.

CHU et acteurs publics à Montpellier
Public, santé & recherche

CHU, université et organismes de recherche

CHU Montpellier, Université de Montpellier (plus ancienne fac de médecine d'Europe), INRAE, IRD : ces organisations manipulent des volumes documentaires considérables sous contraintes d'archivage probant et de marchés publics. La GED probante répond à ces exigences tout en fluidifiant le quotidien.

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Notre expertise

Deltic, votre expert GED dans l'Hérault et en Occitanie

Intégrateur certifié Zeendoc et DocuWare, Deltic accompagne les organisations héraultaises avec un consultant dédié à chaque projet. Diagnostic gratuit avec restitution écrite, déploiement en environ 1,5 mois, formation par rôle et support réactif sous 2 heures.

+1000entreprises accompagnées partout en France
97%de taux de renouvellement client
13ansd'expertise GED, certifié Zeendoc & DocuWare
  • Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
  • Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
  • Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
  • Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
  • Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
  • Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NFZ42-013.
Nos solutions GED

Deux périmètres GED pour les entreprises héraultaises

Les organisations héraultaises activent typiquement deux périmètres GED. Le premier vise la productivité administrative : flux factures, gestion des contrats, accès collaboratif aux documents. Le second couvre la conformité : archivage probant NF Z42-013, traçabilité des actions, gestion fine des droits, indispensable aux acteurs publics, hospitaliers et aux ETI sous contrainte réglementaire.

Organisationnel

GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales

  • Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
  • Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
  • Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
  • Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
  • Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
  • Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
Réglementaire

GED conforme & archivage à valeur probante

  • Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
  • Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
  • Traçabilité complète des actions, validations et accès.
  • Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
  • Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
  • Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
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Périmètre fonctionnel

Le périmètre fonctionnel GED pour les organisations héraultaises

Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED, déployés dans les organisations héraultaises que nous accompagnons.

Logiciel GED

Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.

Facture électronique

Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.

Workflow comptable

Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.

Archivage probant

NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.

Gestion du courrier

Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.

Signature électronique

eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.

Connecteurs ERP

Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.

Conformité RGPD

Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.

Notre approche

Les étapes de l'accompagnement Deltic

Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5mois.

01

Analyse de votre besoin

Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.

02

Configuration sur-mesure

Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.

03

Formation & accompagnement

Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.

Merlin N., SDR chez Deltic
Votre contact GED

Merlin N.

Sales Development Representative chez Deltic.

«Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble.»

Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.

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Autour de la Hérault

GED dans les départements voisins de l'Hérault