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17140 Lagord
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Ils nous font confiance
★★★★★
L'équipe Deltic nous a permis de revoir notre processus de factures fournisseurs. Tout se fait en automatique et sans erreur.
Nathalie Colin
DAF · Cerfrance Poitou-Charentes
★★★★★
Excellentes relations clients, des interlocuteurs à l'écoute. Capacité à être inspirants sans relation purement commerciale.
Franck Dumortier
DAF · Volma
★★★★★
Fiabilité, simplicité font de Zeendoc un logiciel dont on ne peut plus se passer.
Caroline Panis
Dirigeante · Château du Donjon
Pourquoi maintenant
La GED, levier stratégique pour les entreprises montpelliéraines
Les entreprises locales doivent accélérer leur transformation numérique pour rester compétitives. PME, ETI, cabinets comptables, collectivités : tous les profils gagnent à structurer leurs flux documentaires. Une solution GED permet d'intégrer l'automatisation documentaire et de préparer l'usage de l'IA dans vos processus.
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~1 000
entreprises de services et de conseil innovant
~820
établissements de santé et médico-social
~740
organisations publiques, collectivités et enseignement
Source : INSEE FLORES 2024 (établissements par activité A88, niveau commune).
Votre projet GED, partout dans le bassin montpelliérain
Nos clients sont à Montpellier et dans les communes voisines : notre accompagnement les suit partout où ils sont implantés.
Trois profils montpelliérains, trois manières d'utiliser la GED
Selon votre secteur, votre projet GED n'a pas les mêmes priorités. Voici les trois cas que nous rencontrons le plus à Montpellier.
Services & innovation
Entreprises du numérique et startups
Montpellier possède un écosystème dynamique dans le numérique et l’innovation. Les startups et entreprises technologiques gèrent de nombreux contrats, documents administratifs, dossiers RH et documents financiers. Une solution de dématérialisation à Montpellier permet de centraliser ces documents et d’améliorer leur accessibilité et leur sécurité.
Santé & médical
Entreprises du secteur santé et recherche
La métropole montpelliéraine accueille de nombreux acteurs du secteur de la santé, de la recherche et des biotechnologies. Ces organisations manipulent des volumes importants de documents administratifs, dossiers techniques et documents réglementaires. Un logiciel GED à Montpellier facilite l’archivage électronique et la sécurisation des données sensibles.
Secteur public
PME de services et fonctions administratives
Les PME et entreprises de services de Montpellier doivent gérer des contrats, factures, dossiers clients ou documents RH. La mise en place d’une GED à Montpellier permet d’automatiser les flux documentaires, d’améliorer la conformité RGPD et de renforcer la productivité administrative.
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Ils nous font confiance près de chez vous
Deltic, votre expert GED à Montpellier et en Occitanie
Intégrateur certifié des solutions leaders du marché et chargé de projet dédié à chaque entreprise : Montpellier bénéficie d'une expertise rodée partout en France.
- Intégrateur GED certifié des solutions leaders du marché (Zeendoc, DocuWare).
- Expertise reconnue auprès des PME, ETI et organisations multi-sites.
- Accompagnement complet, adapté à vos contraintes opérationnelles.
- Un consultant dédié à votre projet, du cadrage à la mise en production.
- Audit gratuit et restitution écrite avant toute proposition commerciale.
- Hébergement souverain en France, conformité RGPD et NF Z42-013.
Une solution dimensionnée pour les entreprises de Montpellier
Deux périmètres types selon votre maturité documentaire et vos contraintes réglementaires : opérationnel ou conforme à valeur probante.
GED opérationnelle pour PME, ETI et organisations locales
- Classement automatique et centralisé des documents (factures, contrats, RH).
- Recherche rapide multi-critères et plein texte en moins de 2 secondes.
- Dématérialisation des factures fournisseurs avec workflows de validation.
- Connecteurs ERP et comptabilité (Sage, Cegid, EBP, Divalto).
- Accès web et mobile, gestion fine des droits utilisateurs.
- Collaboration fluide entre services et sites, multi-sociétés.
GED conforme & archivage à valeur probante
- Conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.
- Archivage à valeur probante (NF Z42-013).
- Traçabilité complète des actions, validations et accès.
- Sécurisation des accès et chiffrement des données sensibles.
- Préparation à la facture électronique obligatoire (sept. 2026).
- Hébergement souverain en France, HDS pour le secteur santé.
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Réussir son projet GED à Montpellier : 3 axes structurants
Anticiper la transformation, cadrer le projet, choisir la bonne solution : les trois angles à travailler avant de se lancer.
#1 Anticiper l'IA
Anticiper la digitalisation et l’IA dans la gestion documentaire
La transformation numérique s’accélère dans les entreprises de Montpellier et de la région Occitanie. Une solution GED à Montpellier permet d’automatiser le classement, la recherche et le traitement des documents grâce à l’IA et à l’automatisation documentaire. Elle facilite également l’archivage électronique et prépare les organisations aux évolutions réglementaires comme la facture électronique.
Guide PDF gratuit
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IA & GED : automatiser intelligemment vos documents
Les cas d'usage concrets de l'IA dans une GED, et les écueils à éviter avant de se lancer.
#2 Structurer le projet
Structurer un projet GED sans se tromper
Mettre en place un logiciel GED à Montpellier nécessite une méthodologie claire afin d’éviter les erreurs fréquentes : organisation documentaire inefficace, adoption difficile par les équipes ou intégration limitée avec les outils existants. Une approche structurée permet d’optimiser la dématérialisation, garantir la conformité RGPD et améliorer la gestion documentaire.
Modèle gratuit
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Cahier des charges pour réussir votre projet de dématérialisation
Cadrez votre besoin en interne avant d'aller voir les éditeurs, et évitez les six mois de friction post-projet.
#3 Choisir la bonne solution
Choisir la bonne solution GED pour votre organisation
Chaque entreprise possède ses propres contraintes métiers, outils et volumes documentaires. Choisir la bonne solution GED à Montpellier implique de prendre en compte l’archivage électronique, l’intégration avec les logiciels existants et les besoins en automatisation documentaire. L’objectif est d’améliorer la productivité administrative tout en assurant la sécurisation des données.
Comparatif PDF gratuit
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Comparatif des logiciels GED pour entreprises
Forces, faiblesses, prix réels, pour choisir la solution qui colle vraiment à votre contexte PME ou ETI.
Ce que change une GED dans votre quotidien
Cinq gains mesurables pour vos équipes financières, RH et opérationnelles à Montpellier.
Gain de productivité
Moins de saisie manuelle, moins de recherches inutiles, plus de temps utile.
Sécurité & conformité
Documents protégés, traçables, conformes RGPD et NF Z42-013.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins de stockage, moins d'erreurs et de retards.
ROI mesurable
Visibilité claire sur les gains générés, KPIs partagés avec votre direction.
Meilleure expérience
Collaborateurs et clients satisfaits, parcours fluides et sans friction.
Tout ce que Deltic met en place pour vos équipes montpelliéraines
Vue d'ensemble des modules activables au sein de votre solution GED.
Logiciel GED
Capture, classement, recherche plein texte, workflows de validation.
Facture électronique
Conformité 2026, plateforme PA, archivage probant.
Workflow comptable
Automatisation validation factures fournisseurs, intégration Sage / Cegid.
Archivage probant
NF Z42-013, hébergement souverain France, traçabilité complète.
Gestion du courrier
Numérisation, distribution, traçabilité du courrier entrant.
Signature électronique
eIDAS qualifiée, parcours signataire mobile, intégration GED.
Connecteurs ERP
Sage, Cegid, EBP, Divalto, IsaCompta, et 30 connecteurs natifs.
Conformité RGPD
Durées de conservation, gestion des consentements, droit à l'oubli.
Les étapes de l'accompagnement Deltic
Une fois le projet lancé, un consultant senior pilote chaque étape, du cadrage à la mise en production en environ 1,5 mois.
Analyse de votre besoin
Analyse de vos flux documentaires, étude de vos outils existants (ERP, comptabilité), identification des pertes de temps et des risques. Vous repartez avec un périmètre clair et priorisé.
Configuration sur-mesure
Paramétrage du logiciel selon vos process internes, automatisation des workflows remplaçant les tâches manuelles, intégration avec vos logiciels existants.
Formation & accompagnement
Formation des utilisateurs par rôle, avec documentations personnalisées par service. Support réactif d'équipes dédiées et rendez-vous de suivi pour faire évoluer votre GED au fil de vos besoins.
Votre contact GED
Merlin N.
Sales Development Representative chez Deltic.
« Mon rôle est de comprendre vos enjeux documentaires et organisationnels, de la dématérialisation à la facture électronique. On analyse vos process et outils pour cadrer le projet ensemble. »
Après cet échange, nous définissons le scope fonctionnel précis du projet et vous émettons un devis complet et détaillé.
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